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年輕人
請先學會把手頭的小事做好
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公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。
那個新的助理,是經過多次麵試後,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。
私(si)下(xia)裏(li)我(wo)得(de)承(cheng)認(ren),我(wo)招(zhao)她(ta)的(de)一(yi)個(ge)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)原(yuan)因(yin),除(chu)了(le)她(ta)在(zai)大(da)學(xue)裏(li)優(you)秀(xiu)的(de)表(biao)現(xian)之(zhi)外(wai),還(hai)因(yin)為(wei)她(ta)寫(xie)了(le)一(yi)手(shou)漂(piao)亮(liang)的(de)字(zi)。女(nv)孩(hai)能(neng)寫(xie)一(yi)手(shou)好(hao)字(zi)的(de)不(bu)多(duo),尤(you)其(qi)像(xiang)她(ta),看(kan)起(qi)來(lai)長(chang)發(fa)飄(piao)飄(piao),多(duo)麼(me)女(nv)性(xing)化(hua)的(de)一(yi)個(ge)姑(gu)娘(niang),一(yi)手(shou)字(zi)卻(que)寫(xie)的(de)鏗(keng)鏘(qiang)倜(ti)儻(tang),讓(rang)我(wo)對(dui)她(ta)不(bu)由(you)多(duo)了(le)很(hen)多(duo)好(hao)感(gan)。

手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學得快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯係和溝通讓她嚐試著去處理。
開始經常出錯。她很緊張,來找我談。
我告訴她:“錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。”
仍然錯,又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?
我當時問她:“什麼叫做不瑣碎的工作呢?”
她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”
那次談話進行了1小時,我知道,我說的話,她沒聽進去多少。
後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生,然後循序漸進。
2
北京正規月嫂公司北京婦貴寶月嫂公司告訴你所有的工作都有價值
關鍵在於你是否用心
半年以後,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。
我又問她:“你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的,最浪費你的時間和精力的工作,是什麼?”
她馬上答我:“幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。”
我笑著問她:“你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼信息?”
她呆了半天,答我:“貼發票就是貼發票,隻要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼信息?”
我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:98年nian的de時shi候hou,我wo從cong財cai務wu被bei調tiao到dao了le總zong經jing理li辦ban公gong室shi,擔dan任ren總zong經jing理li助zhu理li的de工gong作zuo。其qi中zhong有you一yi項xiang工gong作zuo,就jiu是shi跟gen你ni現xian在zai做zuo的de一yi樣yang,幫bang總zong經jing理li報bao銷xiao他ta所suo有you的de票piao據ju。本ben來lai這zhe個ge工gong作zuo就jiu像xiang你ni你ni剛gang才cai說shuo的de,把ba票piao據ju貼tie好hao,然ran後hou完wan成cheng財cai務wu上shang的de流liu程cheng,就jiu可ke以yi了le。
其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據,其實它們涉及到了公司各方麵的經營和運作。
於是我建立了一個表格,將所有總經理在我這裏報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯係人,電話等等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數據告訴他。
通tong過guo這zhe樣yang的de一yi份fen數shu據ju統tong計ji,漸jian漸jian的de我wo發fa現xian了le一yi些xie上shang級ji在zai商shang務wu活huo動dong中zhong的de規gui律lv,比bi如ru,哪na一yi類lei的de商shang務wu活huo動dong,經jing常chang在zai什shen麼me樣yang的de場chang合he,費fei用yong預yu算suan大da概gai是shi多duo少shao,總zong經jing理li的de公gong共gong關guan係xi常chang規gui和he非fei常chang規gui的de處chu理li方fang式shi等deng等deng。
當我的上級發現,他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。
他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸地,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。
我跟她直言:“我(wo)覺(jiao)得(de)你(ni)最(zui)大(da)的(de)問(wen)題(ti),是(shi)你(ni)沒(mei)有(you)用(yong)心(xin)。在(zai)看(kan)似(si)簡(jian)單(dan)不(bu)動(dong)腦(nao)子(zi)就(jiu)能(neng)完(wan)成(cheng)的(de)工(gong)作(zuo)裏(li),你(ni)沒(mei)有(you)把(ba)你(ni)的(de)心(xin)沉(chen)下(xia)去(qu),所(suo)以(yi),半(ban)年(nian)了(le),你(ni)覺(jiao)得(de)自(zi)己(ji)沒(mei)有(you)進(jin)步(bu)。”
她不出聲,但是收回了辭職報告。
又堅持了3個月,她還是辭職了,這次我沒有留她,讓她走了。
後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她新工作的情況。一年內,她換了三份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又一次辭職了。
很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後麵的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:“我有些明白你以前說的話是什麼意思了。”
3
剛工作時,重要的不是做什麼
而是養成了什麼好的工作習慣
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學裏學的專業有關。
大多數人,很有可能將來所做的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了什麼良好的工作習慣。
北京正規月嫂公司北京婦貴寶月嫂公司告訴你這個良好的工作習慣指的是:
認ren真zhen踏ta實shi的de工gong作zuo作zuo風feng,以yi及ji是shi否fou學xue會hui了le如ru何he用yong最zui快kuai的de時shi間jian接jie受shou新xin的de事shi物wu,發fa現xian新xin事shi物wu的de內nei在zai規gui律lv,比bi別bie人ren更geng短duan時shi間jian內nei掌zhang握wo這zhe些xie規gui律lv並bing且qie處chu理li好hao它ta們men。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的職場人。
人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到你麵前。
原因很簡單,用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當dang你ni有you比bi別bie人ren更geng多duo的de工gong作zuo機ji會hui,去qu接jie觸chu那na些xie你ni沒mei有you接jie觸chu過guo的de工gong作zuo的de時shi候hou,你ni就jiu有you了le比bi別bie人ren多duo的de學xue習xi機ji會hui,人ren人ren都dou喜xi歡huan聰cong明ming勤qin奮fen的de學xue生sheng,作zuo為wei管guan理li者zhe,大da概gai更geng是shi如ru此ci。
4
那些沉得住氣的人
才是難得的人才
一(yi)個(ge)新(xin)手(shou),大(da)多(duo)數(shu)新(xin)手(shou),在(zai)這(zhe)四(si)年(nian)裏(li),是(shi)看(kan)不(bu)出(chu)太(tai)大(da)的(de)差(cha)距(ju)的(de)。但(dan)是(shi)這(zhe)四(si)年(nian)的(de)經(jing)曆(li),為(wei)以(yi)後(hou)的(de)職(zhi)業(ye)生(sheng)涯(ya)的(de)發(fa)展(zhan)奠(dian)定(ding)的(de)基(ji)礎(chu),是(shi)至(zhi)關(guan)重(zhong)要(yao)的(de)。
很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今後發展的分水嶺。
漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
congmingderen,zongshiburenweizijidenengliyouwenti。shijianchangle,tahuibaoyuanzijiyunqibuhao,baoyuannaxiekanqilaizizhiputongderen,zongnengbizijigengnengzougoushiyun。baoyuantarongmaobizijihao,huozhetagenghuitaolingdaohuanxindengdeng。manmande,yingxiangxintai。
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所謂的懷才不遇,有時是這種情況,對此我稱他們為“小聰明”。
工作需要一個聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”。
換句話說,工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間,幾乎所有人都願意選擇後者,因為一個能沉得住氣的人,才是難得的人才。
或huo許xu你ni會hui因yin為wei自zi己ji的de智zhi商shang高gao而er認ren為wei自zi己ji是shi聰cong明ming人ren,但dan不bu能neng長chang久jiu的de沉chen入ru到dao一yi個ge行xing業ye裏li去qu,這zhe並bing不bu是shi一yi個ge聰cong明ming的de選xuan擇ze。而er踏ta實shi,是shi人ren人ren都dou能neng做zuo到dao的de,和he先xian天tian條tiao件jian沒mei有you太tai大da關guan係xi,卻que最zui能neng成cheng就jiu一yi個ge人ren,是shi“大智慧”。
