公司需要聰明人,更需要耐得住的人
1
年輕人
請先學會把手頭的小事做好
公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。
那個新的助理,是經過多次麵試後,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。
私(si)下(xia)裏(li)我(wo)得(de)承(cheng)認(ren),我(wo)招(zhao)她(ta)的(de)一(yi)個(ge)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)原(yuan)因(yin),除(chu)了(le)她(ta)在(zai)大(da)學(xue)裏(li)優(you)秀(xiu)的(de)表(biao)現(xian)之(zhi)外(wai),還(hai)因(yin)為(wei)她(ta)寫(xie)了(le)一(yi)手(shou)漂(piao)亮(liang)的(de)字(zi)。女(nv)孩(hai)能(neng)寫(xie)一(yi)手(shou)好(hao)字(zi)的(de)不(bu)多(duo),尤(you)其(qi)像(xiang)她(ta),看(kan)起(qi)來(lai)長(chang)發(fa)飄(piao)飄(piao),多(duo)麼(me)女(nv)性(xing)化(hua)的(de)一(yi)個(ge)姑(gu)娘(niang),一(yi)手(shou)字(zi)卻(que)寫(xie)的(de)鏗(keng)鏘(qiang)倜(ti)儻(tang),讓(rang)我(wo)對(dui)她(ta)不(bu)由(you)多(duo)了(le)很(hen)多(duo)好(hao)感(gan)。
手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學得快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯係和溝通讓她嚐試著去處理。
開始經常出錯。她很緊張,來找我談。
我告訴她:“錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。”
仍然錯,又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?
我當時問她:“什麼叫做不瑣碎的工作呢?”
她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”
那次談話進行了1小時,我知道,我說的話,她沒聽進去多少。後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生,然後循序漸進。
2
所有的工作都有價值
關鍵在於你是否用心
半年以後,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。
我又問她:“你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的,最浪費你的時間和精力的工作,是什麼?”
她馬上答我:“幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。”
我笑著問她:“你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼信息?”
她呆了半天,答我:“貼發票就是貼發票,隻要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼信息?”
我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:98年(nian)的(de)時(shi)候(hou),我(wo)從(cong)財(cai)務(wu)被(bei)調(tiao)到(dao)了(le)總(zong)經(jing)理(li)辦(ban)公(gong)室(shi),擔(dan)任(ren)總(zong)經(jing)理(li)助(zhu)理(li)的(de)工(gong)作(zuo)。其(qi)中(zhong)有(you)一(yi)項(xiang)工(gong)作(zuo),就(jiu)是(shi)跟(gen)你(ni)現(xian)在(zai)做(zuo)的(de)一(yi)樣(yang),幫(bang)總(zong)經(jing)理(li)報(bao)銷(xiao)他(ta)所(suo)有(you)的(de)票(piao)據(ju)。本(ben)來(lai)這(zhe)個(ge)工(gong)作(zuo)就(jiu)像(xiang)你(ni)你(ni)剛(gang)才(cai)說(shuo)的(de),把(ba)票(piao)據(ju)貼(tie)好(hao),然(ran)後(hou)完(wan)成(cheng)財(cai)務(wu)上(shang)的(de)流(liu)程(cheng),就(jiu)可(ke)以(yi)了(le)。
其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據,其實它們涉及到了公司各方麵的經營和運作。
於是我建立了一個表格,將所有總經理在我這裏報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯係人,電話等等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數據告訴他。
tongguozheyangdeyifenshujutongji,jianjiandewofaxianleyixieshangjizaishangwuhuodongzhongdeguilv,biru,nayileideshangwuhuodong,jingchangzaishenmeyangdechanghe,feiyongyusuandagaishiduoshao,zongjinglidegonggongguanxichangguihefeichangguidechulifangshidengdeng。
當我的上級發現,他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。
他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸地,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。
我跟她直言:“我wo覺jiao得de你ni大da的de問wen題ti,是shi你ni沒mei有you用yong心xin。在zai看kan似si簡jian單dan不bu動dong腦nao子zi就jiu能neng完wan成cheng的de工gong作zuo裏li,你ni沒mei有you把ba你ni的de心xin沉chen下xia去qu,所suo以yi,半ban年nian了le,你ni覺jiao得de自zi己ji沒mei有you進jin步bu。”
她不出聲,但是收回了辭職報告。
又堅持了3個月,她還是辭職了,這次我沒有留她,讓她走了。
後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她新工作的情況。一年內,她換了三份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又一次辭職了。
很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後麵的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:“我有些明白你以前說的話是什麼意思了。”
3
剛工作時,重要的不是做什麼
而是養成了什麼好的工作習慣
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學裏學的專業有關。
大多數人,很有可能將來所做的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了什麼良好的工作習慣。
這個良好的工作習慣指的是:
認(ren)真(zhen)踏(ta)實(shi)的(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風(feng),以(yi)及(ji)是(shi)否(fou)學(xue)會(hui)了(le)如(ru)何(he)用(yong)快(kuai)的(de)時(shi)間(jian)接(jie)受(shou)新(xin)的(de)事(shi)物(wu),發(fa)現(xian)新(xin)事(shi)物(wu)的(de)內(nei)在(zai)規(gui)律(lv),比(bi)別(bie)人(ren)更(geng)短(duan)時(shi)間(jian)內(nei)掌(zhang)握(wo)這(zhe)些(xie)規(gui)律(lv)並(bing)且(qie)處(chu)理(li)好(hao)它(ta)們(men)。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的職場人。
人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到你麵前。
原因很簡單,用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者清楚的一件事。
當dang你ni有you比bi別bie人ren更geng多duo的de工gong作zuo機ji會hui,去qu接jie觸chu那na些xie你ni沒mei有you接jie觸chu過guo的de工gong作zuo的de時shi候hou,你ni就jiu有you了le比bi別bie人ren多duo的de學xue習xi機ji會hui,人ren人ren都dou喜xi歡huan聰cong明ming勤qin奮fen的de學xue生sheng,作zuo為wei管guan理li者zhe,大da概gai更geng是shi如ru此ci。
4
那些沉得住氣的人
才是難得的人才
一yi個ge新xin手shou,大da多duo數shu新xin手shou,在zai這zhe四si年nian裏li,是shi看kan不bu出chu太tai大da的de差cha距ju的de。但dan是shi這zhe四si年nian的de經jing曆li,為wei以yi後hou的de職zhi業ye生sheng涯ya的de發fa展zhan奠dian定ding的de基ji礎chu,是shi至zhi關guan重zhong要yao的de。
很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今後發展的分水嶺。
漫不經心的對待基層工作的大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
聰(cong)明(ming)的(de)人(ren),總(zong)是(shi)不(bu)認(ren)為(wei)自(zi)己(ji)的(de)能(neng)力(li)有(you)問(wen)題(ti)。時(shi)間(jian)長(chang)了(le),他(ta)會(hui)抱(bao)怨(yuan)自(zi)己(ji)運(yun)氣(qi)不(bu)好(hao),抱(bao)怨(yuan)那(na)些(xie)看(kan)起(qi)來(lai)資(zi)質(zhi)普(pu)通(tong)的(de)人(ren),總(zong)能(neng)比(bi)自(zi)己(ji)更(geng)能(neng)走(zou)狗(gou)屎(shi)運(yun)。抱(bao)怨(yuan)她(ta)容(rong)貌(mao)比(bi)自(zi)己(ji)好(hao),或(huo)者(zhe)他(ta)更(geng)會(hui)討(tao)領(ling)導(dao)歡(huan)心(xin)等(deng)等(deng)。慢(man)慢(man)的(de),影(ying)響(xiang)心(xin)態(tai)。
所謂的懷才不遇,有時是這種情況,對此我稱他們為“小聰明”。
工作需要一個聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”。
換句話說,工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間,幾乎所有人都願意選擇後者,因為一個能沉得住氣的人,才是難得的人才。
或(huo)許(xu)你(ni)會(hui)因(yin)為(wei)自(zi)己(ji)的(de)智(zhi)商(shang)高(gao)而(er)認(ren)為(wei)自(zi)己(ji)是(shi)聰(cong)明(ming)人(ren),但(dan)不(bu)能(neng)長(chang)久(jiu)的(de)沉(chen)入(ru)到(dao)一(yi)個(ge)行(xing)業(ye)裏(li)去(qu),這(zhe)並(bing)不(bu)是(shi)一(yi)個(ge)聰(cong)明(ming)的(de)選(xuan)擇(ze)。而(er)踏(ta)實(shi),是(shi)人(ren)人(ren)都(dou)能(neng)做(zuo)到(dao)的(de),和(he)先(xian)天(tian)條(tiao)件(jian)沒(mei)有(you)太(tai)大(da)關(guan)係(xi),卻(que)最(zui)能(neng)成(cheng)就(jiu)一(yi)個(ge)人(ren),是(shi)“大智慧”。
